Datenschutz

Padel LAP Lübeck GmbH – Padel-Halle mit autonomem Betrieb (Stecknitzweg 45b, 23628 Lübeck)
 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Padel LAP Lübeck GmbH

Stecknitzweg 45b

23628 Lübeck

Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer: Philip Gundel, Luc Thöne, Arthur Biedermann

Handelsregister: Amtsgericht Lübeck, HRB 27700 HL

E-Mail: Info@padel-lap.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Fragen rund um den Datenschutz stehen Ihnen die Geschäftsführer über die oben genannte E-Mail-Adresse zur Verfügung.
 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Unsere Padel-Halle wird ohne durchgängig anwesendes Personal betrieben ("autonomer Betrieb"). Der Zutritt erfolgt nach Online-Buchung über die Plattform Playtomic mittels eines digitalen Zugangscodes. Zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum sowie zur Verhinderung von Missbrauch ist die Halle – auch im Innenbereich – videoüberwacht. Zusätzlich befinden sich in der Halle Verkaufsautomaten für Getränke, Snacks sowie Leihschläger und Bälle.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Anlage sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnisnorm.
 

3. Videoüberwachung in der Halle

3.1 Zweck und Umfang

Zur Wahrung des Hausrechts, zur Prävention und Aufklärung von Straftaten (z. B. Sachbeschädigung, Diebstahl, Vandalismus), zum Schutz von Leben und Gesundheit unserer Kunden sowie zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, personallosen Betriebs setzen wir Videokameras innerhalb und im Zugangsbereich der Halle ein. Die überwachten Bereiche sind durch entsprechende Hinweisschilder gemäß Art. 13 DSGVO gekennzeichnet.

Umkleide- und Sanitärbereiche werden – sofern vorhanden – nicht videoüberwacht.

3.2 Rechtsgrundlage

Die Videoüberwachung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ausübung des Hausrechts, der Prävention und Aufklärung von Straftaten sowie dem Schutz von Personen und Eigentum in einer nicht durchgängig personell besetzten Anlage.

3.3 Speicherdauer und Zugriff

Die Aufnahmen werden grundsätzlich nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls (z. B. Straftat, Schadensfall) weiterhin benötigt werden. In diesem Fall werden die betreffenden Aufnahmen bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs (z. B. straf- oder zivilrechtliches Verfahren), längstens jedoch bis zum Ablauf der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB), gesondert gesichert.

Zugriff auf die Videoaufnahmen hat zunächst ausschließlich die Geschäftsführung der Padel LAP Lübeck GmbH. Im Falle eines konkreten Vorfalls, der auch das Gebäude bzw. das Eigentum des Vermieters betrifft (z. B. Sachbeschädigung am Gebäude, Einbruch), können einzelne, auf den Vorfall bezogene Aufnahmen an den Vermieter der Immobilie weitergegeben werden, soweit dies zur Wahrnehmung von dessen eigenem Hausrecht bzw. zur Aufklärung des Vorfalls erforderlich ist.

Es handelt sich hierbei um eine Offenlegung gegenüber einem eigenständig Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO (Datenweitergabe an einen Dritten), nicht um eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage der Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Vermieter verarbeitet die ihm übermittelten Daten in eigener Verantwortung und für eigene Zwecke; auf Umfang und Ausgestaltung dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Verfolgung berechtigter Interessen (z. B. Strafanzeige) erforderlich ist.
 

4. Zutrittssystem / Zugangscode

Der Zutritt zur Halle erfolgt über einen personalisierten, zeitlich begrenzten Zugangscode, der nach erfolgreicher Buchung über Playtomic generiert und dem Kunden übermittelt wird. Hierbei werden Buchungsdaten (Name, Kontaktdaten, gebuchter Zeitraum, Platznummer) verarbeitet, um den Zugang zur gebuchten Zeit zu ermöglichen und Missbrauch (z. B. unberechtigten Zutritt) zu verhindern.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung des Buchungs- bzw. Nutzungsvertrags). Die Zugangsdaten werden nach Ablauf des gebuchten Zeitfensters bzw. nach Zweckerfüllung gelöscht. Soweit die Buchungsdaten zugleich Grundlage einer Rechnungsstellung sind, unterliegen die entsprechenden Unterlagen den handels- bzw. steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB (6 Jahre) bzw. § 147 AO (10 Jahre) und werden erst nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen gelöscht.
 

5. Buchung über die Plattform Playtomic

Die Buchung von Spielzeiten erfolgt über die Drittanbieter-Plattform Playtomic. Bei der Buchung geben Sie personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten) direkt gegenüber Playtomic an. Playtomic verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher; wir erhalten von Playtomic lediglich die zur Durchführung der Buchung und zur Zugangssteuerung erforderlichen Daten (u. a. Name, Buchungszeitraum, Platznummer).

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Playtomic, insbesondere zu einer möglichen Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Playtomic, die auf der Buchungsplattform bzw. der Website von Playtomic abrufbar ist. Wir haben auf den Umfang und die Ausgestaltung der dortigen Datenverarbeitung keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der zur Zutrittsgewährung erforderlichen Daten von Playtomic an uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

6. Verkaufsautomaten (Getränke, Snacks, Schläger- und Ballverleih) und Zahlungsabwicklung

Für den Kauf von Getränken, Snacks sowie Leihschlägern und Bällen stehen in der Halle Verkaufsautomaten zur Verfügung. Bei bargeldloser Zahlung an diesen Automaten (z. B. per Karte oder kontaktlosem Zahlverfahren) werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt und von diesem verarbeitet. Als Zahlungsdienstleister für die Verkaufsautomaten setzen wir Nayax ein. Wir selbst erhalten im Regelfall keine über den Zahlungsvorgang hinausgehenden Daten, sondern lediglich eine Bestätigung über die erfolgreiche Zahlung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags über den Automaten). Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Nayax entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Nayax:

https://www.nayax.com/privacy-policy/
 

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steht die Korrespondenz im Zusammenhang mit einem Vertrags- oder Rechnungsvorgang, gelten die handels- bzw. steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB (6 Jahre) bzw. § 147 AO (10 Jahre).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen).

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Playtomic zur Buchungsabwicklung, an Nayax zur Zahlungsabwicklung, an den Vermieter zur Wahrnehmung des Hausrechts im Rahmen der Videoüberwachung), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder Sie zuvor eingewilligt haben.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen – dies gilt insbesondere für die Videoüberwachung gemäß Ziffer 3. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannte E-Mail-Adresse an uns wenden.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstraße 98, 24103 Kiel

10. Nutzung unserer Website

10.1 Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter (IONOS SE) betrieben. Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), sowie der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Internetauftritt). Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern kein konkreter Anlass zur weiteren Aufbewahrung (z. B. ein sicherheitsrelevanter Vorfall) besteht.

IONOS SE 
Elgendorfer Str. 57 
56410 Montabaur

10.2 Eingebundene Social-Media-Inhalte

Auf unserer Website binden wir Inhalte bzw. Plugins von Social-Media-Plattformen ein (z. B. Instagram/Meta). Bereits beim Aufruf einer Seite mit einem solchen eingebundenen Plugin kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden, wodurch dieser Kenntnis darüber erhalten kann, dass Sie unsere Website besucht haben – unabhängig davon, ob Sie mit dem Plugin interagieren, und unabhängig davon, ob Sie bei dem jeweiligen Dienst über ein Nutzerkonto verfügen. Dabei können auch Ihre IP-Adresse und weitere Geräteinformationen an den Anbieter übermittelt und dort ggf. mit Ihrem dortigen Nutzerkonto verknüpft werden.

Die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgt in dessen eigener Verantwortung; wir haben auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung keinen Einfluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, z. B. für Instagram/Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Soweit die Einbindung nicht technisch zwingend erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie über unser Cookie-/Consent-Tool erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
 
 

11. Datensicherheit

Wir treffen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Dies gilt insbesondere für die Speicherung und den Zugriff auf die Videoaufnahmen sowie die Übermittlung von Zugangscodes.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Angebots bzw. der Datenverarbeitung anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch bzw. jede erneute Buchung gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026